Datenschutzerklärung für die App TeamWolf
Stand: [[DATUM]]
TeamWolf ist eine App zur Organisation von Trainings in Sportteams. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App verarbeitet, wofür und wer sie sehen kann.
1. Verantwortlicher
[[VORNAME NACHNAME]][[STRASSE HAUSNUMMER]]
[[PLZ ORT]]
E-Mail: [[KONTAKT_EMAIL]]
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Daten | Zweck | Wer sieht sie? |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse und Passwort (nur verschlüsselt gespeichert) | Registrierung, Anmeldung, Bestätigungs- und Passwort-E-Mails | Nur du |
| Name | Anzeige im Team, z. B. in Teilnehmerlisten | Mitglieder deiner Teams |
| Telefonnummer (freiwillig) | Kontakt innerhalb des Teams | Mitglieder deiner Teams |
| Rolle, Position, Trikotnummer, Admin-Recht | Kaderverwaltung, Aufstellung nach Positionen | Mitglieder deiner Teams |
| Geburtstag (freiwillig, wird von Team-Admins gepflegt) | Kaderverwaltung | Mitglieder deiner Teams |
| Zu- und Absagen samt optionalem Hinweis bzw. Grund | Trainingsplanung | Mitglieder des jeweiligen Teams |
| Einstellungen für Benachrichtigungen | Steuerung von Erinnerungen | Nur du (technisch auch für Mitglieder deiner Teams abrufbar) |
| Technische Daten beim Anmelden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) | Sicherheit, Missbrauchsschutz | Nur der Betreiber, über die Protokolle des Hosting-Dienstes |
Die App verwendet keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.
Hinweis zu Absagegründen
Absagegründe sind für dein Team sichtbar. Bitte gib keine Details zu Krankheiten oder Verletzungen an. Angaben wie „Krank“ oder „Verletzt“ genügen. Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt und für die Trainingsplanung nicht erforderlich.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis): Bereitstellung der App-Funktionen wie Account, Teams, Trainings, Zu- und Absagen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Geburtstag und Hinweise zu Zu- und Absagen. Du kannst sie jederzeit in der App ändern oder entfernen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): technische Protokolle zur Sicherheit des Dienstes.
4. Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:
- Supabase, Inc. (USA): Datenbank, Anmeldung und Server-Funktionen. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gespeichert.
- Resend, Inc. (USA): Versand von E-Mails (Bestätigung, Passwort zurücksetzen, E-Mail-Wechsel) über Server in der EU. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail verarbeitet.
Da beide Unternehmen ihren Sitz in den USA haben, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung ist abgesichert durch [[EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln – PRÜFEN]].
5. Speicherdauer und Löschung
- Deine Daten werden gespeichert, solange dein Account besteht.
- Du kannst deinen Account jederzeit in der App unter Account → Account löschen löschen. Dabei werden dein Account, dein Profil, deine Teammitgliedschaften und alle deine Zu- und Absagen sofort gelöscht.
- Verlässt du ein Team oder wirst du entfernt, sehen die Mitglieder dieses Teams deine Daten nicht mehr.
- Ein Team, das keine Mitglieder mehr hat, wird samt seinen Terminen gelöscht.
- Technische Protokolle beim Hosting-Dienst werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
6. Kinder und Jugendliche
Personen unter 16 Jahren dürfen TeamWolf nur mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Viele Daten kannst du direkt in der App ändern oder löschen. Für alles Weitere schreib an [[KONTAKT_EMAIL]].
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für deinen Wohnort zuständigen Behörde oder bei [[AUFSICHTSBEHÖRDE BUNDESLAND]].